Por Edmilson Koji
Eis mais uma das grandes estratégias necessárias em qualquer empresa quando a proposta é melhorar seus resultados. Comprar bem! Mas, afinal, comprar bem não é somente comprar pelo menor preço possível?
COMPRAR PELO MENOR PREÇO POSSÍVEL - Não significa comprar bem!
Significa tão somente comprar pelo menor preço! Pois, este menor preço não significa necessariamente comprar barato.
COMPRAR BEM - É sinônimo de uma série de combinações que, ao final, resultam em resultados positivos, ou melhor, resultam em economia para a empresa!
Na prática, vejo pessoas negociando compra de inúmeros itens da seguinte maneira:
* SIMULAÇÃO DE UMA COTAÇÃO DE VALORES UNITÁRIOS, CONTENDO 5 ITENS:
| PRODUTO | QUANTIDADE | FORNECEDOR 1 | FORNECEDOR 2 | FORNECEDOR 3 |
| Produto A | 100 un | R$ 10,00 | R$ 9,20 | R$ 10,50 |
| Produto B | 10 un | R$ 254,00 | R$ 269,00 | R$ 268,50 |
| Produto C | 50 un | R$ 321,00 | R$ 325,00 | R$ 308,00 |
| Produto D | 20 un | R$ 68,00 | R$ 73,00 | R$ 73,00 |
| Produto E | 500 un | R$ 7,50 | R$ 7,80 | R$ 7,70 |
| TOTAL | R$ 24.700,00 | R$ 25.220,00 | R$ 24.445,00 |
A melhor prática deveria ser:
* DA ANÁLISE DA COTAÇÃO:
Nas 3 cotações obtivemos itens com valores inferiores, destacados em vermelho, o chamado – MAIS BARATO!
Nas 3 cotações obtivemos itens com valores inferiores, destacados em vermelho, o chamado – MAIS BARATO!
* DA DECISÃO:A prática comum é selecionar os menores preços e comprar de cada um dos fornecedores somente os itens mais baratos.
* DO RESULTADO:Ao comprar poucos volumes de 3 cada um dos diferentes fornecedores, o negociador provocou o fracionamento dos lotes, comprando 3 itens do fornecedor 1, 1 item do fornecedor 2 e 1 item do fornecedor 3.
Com isso o montante destas compras resulta em R$ 23.970,00.
Com isso o montante destas compras resulta em R$ 23.970,00.
* NO ENTANTO:Se as compras fossem concentradas num só fornecedor e de acordo com suas propostas de preços, teríamos os seguintes montantes:
Fornecedor 1 = R$ 24.700,00
Fornecedor 2 = R$ 25.220,00
Fornecedor 3 = R$ 24.445,00
Fornecedor 1 = R$ 24.700,00
Fornecedor 2 = R$ 25.220,00
Fornecedor 3 = R$ 24.445,00
Logo, observamos que o fornececor 3, vende o conjunto de 5 itens no menor montante que os demais, porém, este montante é superior se considerados compras fracionadas aos 3 fornecedores. A diferença entre o montante do fornecedor 3, que é de R$ 24.445,00 em relação ao montante de compras fracionadas que é de R$ 23.970,00, resulta em R$ 475,00. E onde reside a vantagem?
Ao concentrar compras de um único fornecedor, poder-se-á gerar as seguintes economias adicionais (mediante negociação):
a) Economia de frete, pois, ao invés de pagar por 3 entregas, pagar-se-á por somente 1;
b) Economia de frete maior ainda, pois, ao concentrar compras, torna-se possível negociar inclusive a franquia do frete, ou seja, compra com mercadoria posto no cliente – Frete CIF;
c) Otimização do fluxo de caixa, pois, ao concentrar compras, torna-se possível negociar prazos mais dilatados para pagamento, podendo praticar prazos de compras mais dilatados em relação a venda destes mesmos itens. Neste caso o pagamento ao fornecedor poderá ser efetuado com a venda da própria mercadoria;
d) Poder-se-á inclusive negociar preços menores, inferiores às menores ofertas uma vez que é dada preferência a um único fornecedor.
b) Economia de frete maior ainda, pois, ao concentrar compras, torna-se possível negociar inclusive a franquia do frete, ou seja, compra com mercadoria posto no cliente – Frete CIF;
c) Otimização do fluxo de caixa, pois, ao concentrar compras, torna-se possível negociar prazos mais dilatados para pagamento, podendo praticar prazos de compras mais dilatados em relação a venda destes mesmos itens. Neste caso o pagamento ao fornecedor poderá ser efetuado com a venda da própria mercadoria;
d) Poder-se-á inclusive negociar preços menores, inferiores às menores ofertas uma vez que é dada preferência a um único fornecedor.
Você quer mais vantagens?
Possíveis reduções de custos com:
e) Movimentação de cargas (contratação de chapas para descarga, locação de empilhadeiras, …)
f) Melhores negociações com seguros sobre a carga.
g) Menores custos adicionais pedágios.
h) Menores custos com embalagens.
i) Contratação de carga fechada ao invés de carga fracionada, fato este que propicia valores menores de fretes.
Possíveis reduções de custos com:
e) Movimentação de cargas (contratação de chapas para descarga, locação de empilhadeiras, …)
f) Melhores negociações com seguros sobre a carga.
g) Menores custos adicionais pedágios.
h) Menores custos com embalagens.
i) Contratação de carga fechada ao invés de carga fracionada, fato este que propicia valores menores de fretes.
Pense nisso!
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